آقای مایکل هیت در کتاب مجالی برای تمرکز، گام‌هایی را تحت عنوان مسیر موفقیت برای تمرکز آزادانه معرفی کرده است که شامل 11 قدم است، البته در کتاب بطور کامل هرکدام از این گام‌ها شرح داده شده است ولی در این مطلب قصد دارم خلاصه‌ای از این گام‌ها که در انتهای کتاب به اون اشاره شده را با شما دوستان عزیز به اشتراک بگذارم.
ابتدا در این کتاب بیان شده که وقتی در مسیر افزایش بهره‌وری به مشکل برخوردید از سه تکنیک: توقف، برش و اقدام استفاده کنید تا به کمک آن قادر باشد روند کاری خود را بهبود دهید و در زمان‌هایی که واقعاً سرتان شلوغ است، بتوانید در مسیر بهره‌وری باقی بمانید. نحوه بکارگیری این سه تکنیک به شرح زیر است:
توقف: هیچ کس نمی‌تواند زیر بار انبوهی از فعالیت‌ها تصمیمات عاقلانه بگیرد شما باید دکمه توقف زندگی خود را فشار دهید از میز کار خود دور شوید کمی قدم بزنید و خوب بخوابید تا سرتان سبک شود سپس کار خود را ارزیابی کنید به اهداف و امور مهم فکر کنید و خود را به گونه‌ای تغییر دهید تا به این اهداف دست یابید
برش: شاید فکر کنید فهرست کاری شما خلوت است اصلاً این‌طور نیست حتی پس از اجرای سیستم تمرکز آزادانه ممکن است متوجه شوید که کارهای مزاحمی داخل فهرست کاری شما هستند و بهره وری شما را کاهش می دهد از ابزارهای لازم برای حذف خودکار سازی یا واگذاری این کارها استفاده کنید
اقدام: پس از شفاف شدن مسیر باید دست به کار شوید. در اصل، شروع به کار کردن نیمی از مبارزه است. بنابراین باید مراحل بعدی را انجام دهید حفظ تمرکز نیمه دیگر مبارزه است وقفه ها و حواس پرتی ها قادرند تلاش شما را بی نتیجه کنند استراتژی های حفظ تمرکز را برای خود پیدا کنید ممکن است این کار با گذاشتن گوشی روی حالت سکوت و قرار دادن علامت مزاحم نباشید روی در اتاق و یا بکارگیری تکنیک‌هایی مثل تکنیک پومودورو باشد. وقتی برای تمرکز آزادی داشته باشید از نتایج شگفت زده خواهید شد
گام‌های مربوط به مسیر موفقیت برای تمرکز آزادانه
1- سر خودتان را خلوت کنید
برای تمرکزِ آزادانه روی کارهای مهم، وقت خود را خالی کنید تقویم کاری را بررسی و آن را مرتب کنید اگر دستیار دارید او را در جریان این فرایند قرار دهید.
2- یک مبدا تعیین کنید
از ابزار ارزیابی تمرکز آزادانه به منظور تعیین یک مبدا بهره‌وری استفاده کنید.
3- اهداف خود را شفاف سازی کنید
هدف از بهره وری را به شکلی شفاف تعیین کنید این هدف عبارت است از انجام دادن کارهای درست و نه صرفاً کارهای بیشتر توجه صرف به بازدهی و کار بیشتر شما را خسته و فرسوده می کند
4- جهت شمال را پیدا کنید
از غربال وظایف (جداکردن وظایف مهم از وظایف غیر مهم) و قطب نمای آزادی برای شناسایی عوامل موثر و مضر استفاده کنید
5- برای استراحت خود برنامه‌ریزی کنید
صبح غروب و آخر هفته ها را به احیای انرژی اختصاص دهید تا انرژی روحی و روانی لازم را برای حداکثر کردن تمرکز به دست آورید
6- از کارهای غیرضروری بپرهیزید
با استفاده از قطب نمای آزادی فهرستی از کارهای بی اهمیت و غیرضروری را که نباید انجام شوند تهیه کنید و آنها را از تقویم و فهرست کاری خود حذف کنید
7- به مسائل تکراری فکر نکنید
به فعالیت‌های منظم خود به خصوص کارهایی که هنگام صبح، غروب، آغاز و پایان کار انجام می دهید فکر کنید و یک سری کارهای تشریفاتی برای آنها تعیین کنید در مرحله بعد، سه یا ۴چهار کار یا فرایند ضروری را شناسایی و آنها را خودکارسازی کنید (یعنی طوری تغییر دهید که بدون نیاز به شما قابل انجام باشند).
8- تا جایی که می‌توانید کارها را واگذار کنید
با استفاده از سلسله مراتب واگذاری، کارها را به دیگر اعضای تیم محول کنید تیم ندارید؟ از افرادی که به صورت آزاد کار می کنند استفاده کنید هرچه زمان بیشتری به کارهای قلمرو و مطلوبیت اختصاص دهید انسان موفق تری خواهید بود این یعنی کمک گرفتن از دیگران اصلاً چیز بدی نیست
9- هفته ایده‌آل خود را ترسیم کنید
معلوم نیست در آینده چه اتفاقاتی رخ می دهند شما باید تعیین کنید که چه کارهایی در چه زمانی انجام شوند این بهترین راه برای تضمین داشتن وقت اضافی برای تمرکز روی کارهای مهم است
10- هفته و روز خود را طراحی کنید
از پیش نمایش هفتگی با سه کار بزرگ هفته و روز استفاده کنید تا اهداف خود را پیگیری و کارهای مهم خود را انجام دهید
11- به نبرد وقفه ها و حواسپرتی ها بروید
وقفه ها و حواسپرتی ها می توانند بر روز شما مسلط شود اما نباید چنین اجازه‌ای به آنها بدهید می توانید با استفاده از پیشنهادهایی که در فصل نهم گفته شد کنترل وقفه ها را به دست گیرید
تسلط به این مراحل ممکن است کمی طول بکشد به عنوان کسی که می‌خواهد به موفقیت برسید نه تنها آماده رویارویی با مشکلات هستید بلکه می توانید بر آنها غلبه کنید و به هدف خود برسید.
نظرات کاربران