در این آموزش نحوه بکارگیری روش GTD به کمک برنامه TickTick را بررسی میکنیم. قبلاً در این مطلب بطور کامل در مورد جزئیات روش GTD یا همان به سرانجام رساندن کارها صحبت شده است.
1- چرا ممکن است به GTD در زندگی‌تان نیاز پیدا کنید؟
GTD یک ابزار مدیریت زمان و کار است که به افراد برای سازمان‌یافتگی و متمرکز ماندن بر روی وظایفشان کمک می‌کند. این روش دارای یک رویکرد پنج مرحله‌ای جهت مدیریت جریان کاری و رسیدن به بهره‌وری بدون استرس است و البته هدف آن تا حدی فراتر از فقط به سرانجام رساندن کارها است. درواقع هدف این راهکار ایجاد اطمینان 100درصدی به شما در رابطه با سیستمی است که از آن برای جمع‌آوری وظایف، ایده‌ها و پروژه‌ها استفاده می‌کنید.
2- نحوه بکارگیری GTD در زندگی واقعی
روش GTD از 5 مرحله اصلی به شرح زیر تشکیل شده است:
- جمع‌آوری: هر چیزی که به ذهنتان می‌رسد را بنویسید.
- شفاف‌سازی: انتظارات و توقعات خود را بدانید و بر اساس آن‌ها «اقدامات بعدی» قابل اجرا را مشخص کنید.
- سازماندهی: اقدامات بعدی را به یک لیست to-do یا یک تقویم اضافه کنید.
- انعکاس: بطور مرتب لیست‌ها را بررسی و در صورت لزوم بهروزرسانی نمایید.
- انجام دادن: تصمیم بگیرید که الان چکار کنید.
نکته: منظور از «اقدام بعدی» عملی است که بتوان بدون هیچ گام اضافی آن را انجام داد.
به عنوان مثال:
اگر شما توقع دارید که تعطیلات خوبی در اصفهان داشته باشید، در آن صورت اولین اقدام بعدی شما بصورت زیر خواهد بود:
بررسی بلیط هواپیمای مناسب برای سفر به اصفهان در سایت iranair.com
موردی مانند «سفر به اصفهان» یک اقدام بعدی مناسب و دقیق نیست.
3- برنامه TickTick در اینجا چه نقشی دارد
از برنامه TickTick می‌توان به عنوان یک بستر برای پیاده‌سازی و اجرای روش GTD بهره برد. نحوه بکارگیری آن در جهت روش GTD به صورت زیر است:
- جمع‌آوری: یک وظیفه جدید با عنوان «برنامه‌ریزی برای تعطیلات» اضافه کنید.
- شفاف‌سازی: برنامه‌ریزی سفر به اصفهان عالی و قابل انجام خواهد بود. آن را به چندین وظیفه کوچکتر تقسیم کنید (مثلاً: خرید بلیط، جستجو برای هتل، تماس با دوستانی که شاید در آنجا داشته باشید و غیره)
- سازماندهی: هر کدام از وظایف مربوط به سفر را به فهرست‌های مربوطه اضافه کنید.
- انعکاس: هر روز آن را بررسی و در صورت نیاز فهرست را تغییر دهید.
- انجام دادن: همین الان یک بلیط هواپیما برای صفر به اصفهان خریداری کنید.
نظرات کاربران