در این مطلب قصد دارم درباره برخی اتفاقات دیوانه کننده‌ای صحبت کنم که برای انجام یک لیست کاری غیرممکن، بیش از حد و به سختی کار می‌کنید. از فرسودگی کاری صحبت نمی‌کنم. فرسودگی زمانی رخ می‌دهد که شما اجازه می‌دهید استرس به حدی برسد که دیگر کار برای شما اهمیتی نداشته باشد و در نتیجه انگیزه خود را برای کارکردن از دست می‌دهید. در عوض، قصد دارم آنچه را پیش از فرسودگی رخ می‌دهد بررسی کنم، زمانی که بیش از حد انگیزه دارید، اما این اشتیاق زیاد، شروع به تخریب تلاش‌هایتان می‌کند.
زمانی که عجله دارید و می‌خواهید تا جای ممکن بهره‌ورتر باشید، وسوسه‌برانگیز است که تا حد امکان به خود فشار وارد کنید. بر همین اساس ساعات زیادی وقت می‌گذارید، وعده‌های غذایی را حذف می‌کنید، از استراحت غافل می‌شوید و همه چیز را نادیده می‌گیرید، به جز کار کردن در پشت میزتان. اینجاست که شروع به اشتباه‌کردن می‌کنید و در این فرآیند بهره وری کاهش می‌یابد. بدترین قسمت این است که امکان دارد حتی ندانید این اتفاق می افتد! شما فقط از خودتان و از کاهش بازدهی‌تان، بیشتر و بیشتر ناامید می‌شوید. البته می‌توانید مطمئن باشید که سایر افراد به اشتباهات شما پی می‌برند، نا امیدی‌تان را می‌بینند و متوجه کاهش کیفیت کارتان می‌شوند.
پس از خودتان بپرسید… آیا برای پروژه‌ها و وظایفی که در حال حاضر روی سرتان آوار شده، بیش از حد احساس تعهد می‌کنید؟ در اینجا هفت نشانه وجود دارد که شما را ملزم به کمی عقب‌نشینی و بررسی شرایط خواهد کرد.
نشانه 1: مواردی که باید انجام دهید باعث نگرانی و اضطراب می‌شود
شاید شما انسانی باشید که کارهایتان را فراموش نمی‌کنید. اما حداقل برای من، به این سادگی نیست. من ذاتاً فراموشکارم. اگر برای انجام کارها یادآوری نگذارم یا وظایف مهم را در لیست کارهایم قرار ندهم، احتمالاً آنها را نادیده می‌گیرم و بعد فراموش می‌کنم. من از نقص شخصی خود آگاهم و باید برای غلبه بر آنها فعالانه قدم بردارم. مثلاً وقیتکه به این فکر می‌کنم آیا برای کارهای مهم یادآوری گذاشتم یا نه و اینکه تلاش زیادی برای بیاد آوردن کارها می‌کنم یا نگرانیم درباره فراموش‌کردن یادآوری برای کارهای مهم و اضافه کردن آنها به لیست کارها شروع می‌شود. این یکی از نشانه‌های است که خیلی زیاد کارکردم. ببینید شما هم چنین وضعیتی دارید.
نشانه 2: خطاهای محاسباتی آغاز می‌شود
من کارهای حسابداری شخصی را چهار بار در سال انجام می‌دهم. این کار کمک می‌کند علاوه بر پرداخت به موقع مالیات‌ها، مطمئن نیز باشم که بیشتر بدهی‌هایم را پرداخت کرده‌ام. همچنین کمک می‌کند سود و زیانم را پیگیری کنم. این فرآیند را بصورت علمی و کاملاً ساده انجام می‌دهم، بطوریکه کوچکترین اشباهی نداشته باشم.
اگر متوجه شوم هنگام محاسبه اعداد، سه یا چهار خطای ریاضی داشته‌ام؛ نشانه این است که بیش از حد کار کرده‌ام. قطعاً شما هرگز نمی‌خواهید درباره چیزی که به اندازه محاسبات مالیاتی اهمیت دارد دچار اشتباه شوید.
به خاطر داشته باشید، دارم درباره محاسبات ساده ریاضی صحبت می‌کنم: جمع، تفریق و ضرب. اگر در این موارد اشتباه کنید، چه کسی می‌داند که چه اشتباهات دیگری ممکن است انجام دهید؟
نشانه 3: اشتباهات گرامری و املایی شروع می‌شود
این نشانه هم تراز با نشانه‌ی 2 است.
من تقریباً هر روز مطلب می‌نویسم. بخشی از آن صرف نوشتن وبلاگ و نکات مفید بهره‌وری برای کاربران سایتم می‌شود. بخشی از آن صرف مکاتبات ایمیلی می‌شود.
وقتی در بهترین حالت خود هستم، می‌توانم هزاران واژه را بدون هیچ گونه اشتباه گرامری یا املایی تایپ کنم. اما وقتی خسته‌ام یا تحت فشارم، اشتباهات روی هم جمع می‌شوند. برگشتن به عقب برای رفع اشتباهات، زمان و انرژی زیادی می‌خواهد. یعنی به نوبه خود، مرا در مسیر تجربه یک فروپاشی کامل، سوق می‌دهد.
نشانه 4: به غذا خوردنتان توجه نمی‌کنید
وقتی بسیار مشغولم، تمایل دارم وعده‌های غذایی خود را ترک کنم. معمولاً این اتفاق به این دلیل می افتد که می‌خواهم بعد از تکمیل یک وظیفه خاص، با یک میان وعده به خودم پاداش دهم. اما اغلب، این اتفاق به این دلیل می افتد که وارد حالتی شده‌ام که نمی‌توانم بفهمم بدنم به غذا نیاز دارد. در هر صورت، اگر احساس کردید شما هم دچار چنین حالتی شده‌اید و خیلی سخت کار می‌کنید. بدن و ذهنتان را از آنچه برای عملکرد مناسب نیاز دارند محروم نکنید. وقتی را که با غذا نخوردن صرفه جویی می‌کنید، صرف تصحیح انبوهی از اشتباهات می‌شود و اتمام وظایف، زمان بیشتری می‌برد.
نشانه 5: وقت زیادی صرف می‌کنید اما کار کمتری انجام می‌دهید
این نشانه، یکی از واضح‌ترین نشانه‌های بیش از حد کار کردن شماست. هر چه بیشتر به خود فشار وارد کنید، بهره‌وری خود را بیشتر به خطر می‌اندازید. زمانی که از حد اوج عملکردتان عبور می‌کنید، با کاهش بازدهی رو به رو خواهید شد. در نتیجه وقت بیشتری برای انجام کارهای موجود در لیست‌تان صرف می‌کنید، زیرا انجام هر مورد زمان بیشتری از شما می‌گیرد.
خود من به شدت به پیگیری زمان‌هایم اعتقاد دارم. در نتیجه می دانم برای هر کاری مثل نوشتن یک پست وبلاگ چقدر وقت بگذارم. وقتی انجام کاری که معمولاً به یک ساعت وقت نیاز دارد، دو ساعت زمان می‌برد، می دانم که یک چیز اشتباه است.
نشانه 6: هیچ چیزی به جز کار توجه شما را به خود جلب نمی‌کند
وقتی در روز سه ساعت صرف اضافه کاری می‌کنید چه اتفاقی می افتد؟ زمان کمتری را صرف خانواده، دوستان، پروژه‌های شخصی و تفریح خود می‌کنید. تمام تعهدات و علایق شما آسیب می‌بیند. این موارد، اهمیت دارند و به ما معنا و شادی می‌بخشند. اگر در بلندمدت از این موارد غافل شوید، سطح استرس بالاتری را تجربه خواهید کرد زیرا زندگی‌تان دیگر تعادل ندارد و هیچ احساس ارزشی در شما ایجاد نمی‌شود.
نشانه 7: خوابتان کم می‌شود
ممکن است خودتان را در حال انجام آنچه که من هم گاهی انجام می‌دهم، ببینید: صرف ساعت‌های زیادی از شب که معمولاً در آن ساعات خواب هستید. شاید فکر می‌کنید این تنها راهی است که می‌توانید به کارتان برسید. در نتیجه برای اینکه دو ساعت کار بیشتر انجام دهید؛ به جای هشت ساعت خواب معمول، شش ساعت می‌خوابید. اما این استراتژی، پیامدهایی دارد که به بهره‌وری بلندمدت آسیب می زند. با خواب کمتر، هر روز صبح با احساس گیجی و آشفتگی بیدار خواهید شد. انجام کارهایتان سخت‌تر می‌شود زیرا انرژی و تمرکز کمتری دارید و به احتمال بیشتری حواستان پرت می‌شود. من این حس را می‌شناسم!
آیا تا به حال متوجه الگویی از این نشانه‌های کار بیش از حد شده‌اید؟ همه این نشانه‌ها، باعث ایجاد یک چرخه‌ی باطل می‌شوند. هر چقدر در سربالایی‌ها بیشتر بجنگید، عملکردتان، عقب‌تر می‌رود و مشکلات بدتر و بدتر می‌شوند. در چنین مواقعی، کارهای ناآگاهانه انجام دهید. هر چه غیر منطقی به نظر می‌رسد انجام دهید. به خودتان استراحت دهید. برای اولویت بندی مجدد وقت بگذارید. از هر چیزی که می‌توانید سلب مسئولیت کنید. به خودتان پاداش بیشتری برای کار سخت‌تان بدهید. خود را برای نواقص‌تان ببخشید.
به یاد داشته باشید، شما در وهله نخست، انسان هستید. ابتدا مراقب خودتان باشید. تنها در این صورت، انگیزه و انرژی لازم برای انحام کارهایتان با بهره وری درست خواهید داشت و از کسانی که برای شما مهم هستند مراقبت کنید.
اگر در مدیریت زمان، تکمیل پروژه‌ها و بهره ور ماندن مشکل دارید، ممکن است نیاز به تکنیک‌های جدید زمانبندی و بهره‌وری داشته باشید. می‌توانید از این لینک جدیدترین کتابی که در این زمینه آماده کرده‌ام را تهیه و مطالعه فرمایید.
نظرات کاربران