«بهره گیری از زمان» چگونه عمل میکند؟
در این مقاله قصد دارم خلاصه‌ای از کتاب Make Time یا بهره‌گیری از زمان رو خدمتتان بیان کنم. این کتاب توسط دو شخص بنام‌های Jake و JZ که از مهندسین شرکت گوگل نیز بودن، نوشته شده است. همانطورکه از از عنوان کتاب مشخصه در مورد راهکارهایی برای مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و افزایش بهره‌وری است. از نظر نویسندگان کتاب بهره گیری از زمان شامل چهار مرحله است که هر روز تکرار میشود. در ادامه نگاهی به این چهار مرحله میاندازیم:
مرحلۀ اول، انتخاب یک هدف کانونی (Highlight) برای اولویت‌بندی روزتان است. سپس از تاکتیکهای خاصی برای حفظ تمرکز لیزر-مانند استفاده میکنید. همچنین در طول روز، نیاز به روشهای به منظور احیای انرژی (Energize) دارید تا بتوانید زمان و توجه خود را کنترل کنید. در نهایت و در پایان روز نظر خودتان را درباره روزی که گذرانده‌اید، منعکس میکنید (Reflect).
بیایید نگاه دقیقتری به این چهار مرحله بیندازیم.
هدف کانونی: هر روز را با انتخاب یک هدف کانونی شروع کنید
اولین مرحله در بهره‌گیری از زمانتان، تصمیم گیری دربارۀ این است که برای چه کاری میخواهید از زمان استفاده کنید. هر روز، یک فعالیت را در اولویت قرار داده و در تقویم خود آن را بنویسید. این میتواند یک هدف مهم در محل کار باشد، مثل تکمیل یک ارائه. ممکن است یک کار خانگی را انتخاب کنید، مثل پختن غذا یا باغبانی. کار مهم شما آن چیزی است باید انجامش دهید ولی در مورد آن تعلل دارید. مثل بازی با کودکان یا مطالعۀ یک کتاب. این کار مهم میتواند چند مرحله داشته باشد. برای مثال، تکمیل ارائه میتواند شامل نوشتن نکات، تکمیل اسلایدها، نتیجهگیری و انجام تمرین باشد. در این حالت با تنظیم ارائۀ نهایی به عنوان یک هدف کانونی، شما متعهد به تکمیل همۀ مراحل لازم برای آن خواهید شد.
البته، این هدف کانونی، تنها کاری نیست که هر روز انجام خواهید داد، بلکه اولویت شما را نشان میدهد. اگر از خودتان بپرسید که «کار مهم امروز من چیست؟»، میتوانید تضمین کنید که روی کارهایی وقت میگذارید که برایتان مهم هستند و کل روز را صرف پاسخ به اولویتهای دیگران نمیکنید. وقتی یک کار مهم را انتخاب کردید، خودتان را در یک چهارچوب ذهنی مثبت و محافظت کننده قرار میدهید.
لیزر: مقابله با حواس پرتی‌ها برای بهره گیری از زمان و انجام هدف کانونی
حواس پرتیهایی مثل ایمیل، رسانۀ اجتماعی و اخبار در همه جا هستند و هیچ وقت هم از بین نمیروند. شما نمیتوانید در یک غار دور از ابزارهای الکترونیکی زندگی کنید و فناوری را به طور کامل کنار بگذارید. اما میتوانید روشهایی را برای بهره گیری از فناوری و توقف این چرخه بکار گیرید. تغییرات سادهای مثل خارج شدن از برنامه یک رسانۀ اجتماعی یا در نظر گرفتن زمانی خاص برای رسانه‌های اجتماعی یا برای بررسی ایمیلها، میتواند اثر بزرگی را به همراه داشته باشد. همچنین بهره‌گیری از تکنیک‌های چارچوب‌بندی زمان مثل تکنیک پومودورو نیز میتواند به افزایش تمرکزتان کمک کند.
احیای انرژی: استفاده از بدن برای شارژ ذهن
جهت دستیابی به تمرکز و زمان گذاشتن برای آنچه که مهم است، مغزتان به انرژی نیاز دارد، و این انرژی از طریق مراقبت از بدنتان بوجود می‌آید.
به این دلیل است که سومین مولفۀ استفاده از زمان «شارژ کردن باتری خود با نرمش، غذا، خواب، استراحت، و گپ و گفتگو ایجاد میشود». این کار آنقدرها که به نظر میرسد دشوار نیست. پیش فرضهای سبک زندگی قرن بیست و یکم باعث شده که کمتر به فکر راهکارهای احیای انرژی باشیم. روشهای خیلی سادهای برای بهبود شرایط وجود دارد که معمولاً ما از آنها غافل می‌شویم.
احیای انرژی شامل تکنیک‌های مختلفی است که میتوانید آنها را انتخاب کنید، مثل چرت زدن، تمرین کردن، گفتگو با دوستان، خوردن غذاهای سالم و یا یاد گرفتن نحوۀ استفادۀ مفید از نوشیدنی‌های کافئین‌دار.
انعکاس: تنظیم و بهبود سیستم‌تان
در نهایت، قبل از خواب باید به چند نکته بسیار ساده توجه کنید: شما دربارۀ تکنیک‌هایی که میخواهید آنها را ادامه دهید و مواردی که باید اصلاح کنید یا کنار بگذارید، تصمیم خواهید گرفت. باید به سطح انرژی خود فکر کنید، این که زمانتان را صرف نکات مهم کنید، و چه کارهایی برایتان در طول روز لذت‌بخش هستند.
از این طریق و در طول زمان، شما یک سیستم روزانۀ خاص را برای خود ایجاد خواهید کرد که مطابق با عادتها و برنامه‌های‌تان، ذهن و جسمتان و اهداف و اولویتهای خاص خودتان، خواهد بود و در نتیجه بهره‌گیری از زمانتان به بالاترین حد خود خواهد رسید.
نظرات کاربران