برخی از افراد وسوسه ادامه به کار را دارند و به خودشان می گویند،”وقتی این پروژه را تمام کردم، می‌توانم کمی استراحت کنم”. چنین کار کردن‌هایی باعث می‌شود که در انتها بهره‌وری از بین رود و کیفیت کار افت زیادی داشته باشد.
همچنین این نگرانی وجود دارد که استرس در نهایت به فرسودگی شغلی تبدیل شود. نقطه‌ای وجود دارد که در آن بدن و ذهن شما می‌گویند: “صبر کن، من نمی توانم بیشتر از این تحمل کنم.»
بنظرم نمی‌خواهید به این نقطه برسید. پس باید چکار کرد؟ چطور می‌توانید به مسیر اصلی برگردید، پروژه ها و وظایف تان را اولویت‌بندی مجدد کنید و آنچه همین الان واقعاً نیاز به انجام هست را مشخص کنید؟
در ادامه این مطلب 6 پیشنهاد دارم که می‌توانید از آنها در جهت بازگشت به مسیر درست در زمانیکه کارهای زیادی را متعهد شده‌اید، بکار ببرید.
1- بدانید که در زندگی فرصت‌های بسیار زیادی وجود دارد.
مهم است که در وهله اول دلیل تعهد بیش از حد خود را بفهمید. برای دانشجویان و کارآفرینان، یک نیاز دائمی به استفاده از هر فرصتی برای پیشرفت وجود دارد. نه گفتن سخت است زیرا هر بار که فرصتی پیش می آید، صدای کوچکی در ذهن شما ادعا می‌کند که اگر موفق به انجام این کار نشوید، هرگز فرصت دیگری نخواهید داشت.
مطمئناً، این نوع از فرصت‌ها وجود دارند. بعضی وقتها ناچار هستید آنها را قبل از آنکه از دست بروند، قبول کنید. اما باید تاکید کرد که به احتما زیاد نمی توانید هر فرصتی را قبول کنید.
همچنین، بخاطر داشته باشید، از آنچه ممکن است فکر می‌کنید، شانس های دوم و سوم در زندگی بیشتر هستند. رد شدن از یک پیشنهاد به معنی آن نیست که شما شانس دیگری در یک وقت مناسب‌تر و با انگیزه بهتر نخواهید داشت.
و کسی چه میداند شاید فرصت بعدی خیلی بهتر از این فرصتی باشد که تصمیم به قبول آن گرفته‌اید.
2- از تفنگ استفاده کنید، نه ساچمه.
حالتی را درنظر بگیرید که برای خودتان سه یا چهار فرصت پیدا می‌کنید و هرکدام بنظر امیدوارکننده می‌آیند برای همین وسوسه می‌شوید که همه آنها را قبول و انجام دهید.
مشکل اینجاست که بعید است بتوانید زمان، انرژی و توجه کافی برای انجام همه کارها را بصورت عالی داشته باشد و امکانش هست که چیزهایی را فراموش کنید و جزئیاتی را با توجه به پر شدن وقت و کم‌شدن انرژی‌تان حذف می‌کنید.
بجای انجام چنین کارهایی و اینکه چندکار را بصورت ناقص انجام دهید، بنظرم بهتره یک قدم عقب برید و ببینید هر فرصت می‌تواند چه کمکی به شما در جهت رسیدن به اهدافتان کند و بر اساس این ارزیابی، فرصت‌هایی را قبول و بقیه را رد کنید. از این طریق درک خواهید کرد که بعضی از فرصت‌ها به نسبت بقیه شما را بهتر به اهدافتان می‌رساند.
علاوه براین، این شانس وجود خواهد داشت که در یکی از این فرصت‌های انتخابی که در راستای اهدافتان هست، خیلی موفق‌تر شوید.
همواره چنین فرصت‌هایی را دنبال کنید، کارهای بزرگ برای آن انجام دهید و خواهید دید که بهره‌وری شما بالاتر رفته و به دستاوردهای خیلی بیشتر از آنچه در نظر داشتید، دست پیدا می‌کنید. در صورتیکه چندین فرصت متفاوت را دنبال کنید، تمرکزتان پخش شده و شانس موفقیت نیز خیلی کمتر می‌شود.
3- یک برنامه زمانی دقیق داشته باشید.
یک تقویم بردارید و برای هفته کاری خود برنامه‌ریزی کنید. تقویم گوگل انتخاب خوبی است، هرچند ابزارهای دیگری هم وجود دارد که به خوبی تقویم گوگل کار می‌کنند. مهم این است از طریق یک ابزار یا یک تقویم بتوانید از لحظه‌ای که شروع به کار می‌کنید تا موقع اتمام کار و فعالیت را زمانبندی و برنامه‌ریزی کنید.
در حقیقت، وقتی هفته کاری خود را برنامه ریزی می کنید، این تقویم است که به شما می‌گوید بعد از انجام کار و تعهدات شخصی چقدر زمان آزاد خواهید داشت.
و در صورتیکه مسئولیت های زیادی را قبول کرده باشید، بالافاصله خواهید دانست و در نتیجه بهتر می‌توانید در مورد رها کردن کارهای و پروژه‌های با اولویت پایین یا واگذاری و یا اولویت بندی مجدد آنها تصمیم‌گیری کنید.
از این طریق رو به جلو حرکت کنید و از پذیرش تعهدات لحظه آخری خودداری نمایید. همچنین هرگز چیزی را بدون مشاوره با تقویم‌تان قبول نکنید!
4– از لغو کردن نترسید.
وقتی تحت فشار تعهدات کاری یا وظایف شخصی قرار می گیرید و از طرفی نیاز به انجام کارهای مهمتر در جهت اهدافتان هستید، به لغو کردن آنها فکر نکنید. بهتر این است به شخص یا شرکتی که مسئولیت کار آنها را قبول کرده‌اید تماس بگیرید یا ایمیل بزنید و اطلاع دهید که نمی‌توانید آن کار را انجام دهید.
امکان دارد وسوسه شوید تا آن را به تعویق بیاندازید و در یک فرصت مناسب انجام دهید. اما هرچه زودتر ایمیل را ارسال یا تماس برقرار کنید، بهتر است. در واقع هر چه بیشتر منتظر بمانید، بیشتر باعث ناراحتی افرادی خواهید شد که کارشان را قبول کرده‌اید و مرتب به تاخیر می‌اندازید.
آیا فردی که کار وی را قبول کرده‌اید، ناامید خواهد شد؟ احتمالا. آیا عصبانی خواهد شد؟ شاید. اما اگر لغوکردن آن کار به شما اجازه می‌دهد دوباره کنترل زمان‌تان را در دست بگیرید، در دراز مدت وضعیت بهتری خواهید داشت.
انجام این کار در واقع برای شخصی که کار وی را لغوکرده‌اید نیز بهتر است زیرا اگر در فشار و استرس بیش‌از حد کار را انجام دهید قطعاً یک کار ضعیفتر از آنچه تعهد کرده‌اید، تحویل خواهید داد.
5- نیازهای خودتان را مقدم بدارید.
همواره دلایل اینکه یک پروژه یا یک کار را انتخاب می‌کنید، برای خودتان یادآوری نمایید.
اگر مانند اکثر مردم کار را برای تامین رفاه خود و خانواده‌تان انجام می‌دهید در نهایت باید باعث بوجود آمدن یک زندگی شاد و پربار شود. ولی اگر دارید بیش ازحد به خودتان فشار می‌آورید و احساس فرسودگی و ناراحتی می‌کنید، در واقع در جهت درست حرکت نمی‌کنید و آن چیزی که می‌خواهید (خوشحالی و زندگی پربار) را بدست نخواهید آورید.
اینکه یک زندگی خوب برای خود و خانواده تان فراهم کنید را به خودتان بدهکارید. هیچ کس دیگری این کار را برای شما انجام نمی‌دهد. اما اگر احساس استرس دارید و در آستانه سقوط ذهنی- و حتی جسمی– هستید، نمی توانید به این هدف برسید.
برای عملکرد خوب در طول روز، نیاز به خواب کافی دارید. غذاهای سالمی که ذهن و بدنتان را تغذیه می‌کنند، بخورید و زمانی را برای استراحت و معاشرت با کسانی که دوستشان دارید اختصاص دهید. اگر نیازهای خودتان را مدیریت نکنید، قادر نخواهید بود از افرادی که برای شما مهم هستند، مراقبت کنید.
6- یاد بگیرید چطور “نه“ بگویید.
در کشورهایی مثل ژاپن، مردم به معنای واقعی کلمه همه تلاش خود را می کنند که هرچیزی بجز “نه” بگویند. این بخشی از فرهنگ آن‌هاست. گفتنِ”نه” بعنوان نشانه‌ای از ضعف است و اگر کس دیگری بگوید بله، شما ممکن است بعنوان یک آدم ناموفق دیده شوید.
در حالیکه تعداد زیادی از مردم عاشق فرهنگ ژاپنی هستند، اما این یکی از زمینه‌هایی است که این نگرش غالب می‌تواند منجر به نتیجه منفی شود.
شما حقی برای گفتنِ “نه” دارید. در حقیقت، به خودتان بدهکارید که آن را انجام دهید ،اگر همواره بگویید “بله” موجب ایجاد تعهدِ بیشتر از توانایی‌تان می‌شود. پس با خودداری از انجام وظایف و پروژه‌ها برای دیگران، به خودتان “بله” بگویید.
وقتی با “نه” گفتن به دیگران به خودتان “بله” می‌گویید، اعتماد به نفس این را خواهید داشت که بدانید زمان، انرژی ذهنی و انگیزه برای انجام یک کار خارق العاده را دارید!
جامعه به ما آموزش می دهد تا به هر فرصت، مسئولیت یا تعهدی که ارائه می شود، “بله” بگوییم. جای تعجب نیست که بسیاری از افراد احساس درهم شکستن می کنند.
حالا وقت آن است که کنترل را پس بگیرید.
یک نگاه طولانی و سختگیرانه به تقویم‌تان بیاندازید. به خودتان فرصت تنفس بدهید. براساس توانایی ها و اهداف بلند مدت، فرصت‌هایی را گلچین و انتخاب کنید. از “نه” گفتن و لغوکردن کارهای بیش از توانایی‌تان نترسید.
از اینکه نیازهایتان، خانواده، دوستان و همچنین رییس‌تان را اولویت بندی کرده اید، خوشحال می شوید- حتی اگردر حال حاضر چنین حسی نداشته باشید.
اگر احساس می‌کنید که غرق در کار شده‌اید و نمی‌توانید آنها را مدیریت یا زمانبندی کنید. به شما پیشنهاد می‌دهم کتاب تکنیک پومودورو که جدیداً ترجمه کردم را از این لینک تهیه نمایید. این کتاب یک راهنمای عملی برای افزایش بهره‌وری و مدیریت زمان است، بطوریکه بتوانید با قدم‌های کوچک به اهداف بزرگ برسید و در زمان کمتر کارهای بیشتری انجام دهید.
نظرات کاربران