روند مبتنی بر تکنیک پومودورو

روند مبتنی بر تکنیک پومودورو از پنج مرحله‌ی اصلی زیر تشکیل شده است:

بر همین اساس روند کلی مبتنی بر تکنیک پومودورو به این صورت خواهد بود:

ابتدا در شروع زیر، تصمیم می‌گیرید که چه کارهایی را انجام دهید. بر همین اساس به فهرست فعالیت رجوع می‌کنید و تعدادی از فعالیت‌ها را به لیست کارهای امروز اضافه می‌کنید. اما باید توجه شود تعداد فعالیت انتخابی بستگی به این دارد که در آن روز چقدر وقت برای انجام کارها درنظر گرفته‌اید. مثلاً اگر 8 پومودورو در نظر دارید، باید وظایف شما، متناسب با آن تعداد پومودوروی در دسترس باشد.

سپس با توجه به لیست کارهای امروز، شروع به انجام کار می‌کنید و بعد از پایان هر پومودورو یک علامت ضرب در کنار عنوان آن کار قرار می‌دهید، در واقع از این طریق اطلاعات لازم جهت تعداد تلاش‌های انجام گرفته را ره‌گیری می‌کنید.

پس از اتمام کارها و با توجه به تعداد پومودوروهای برآوردی و تعداد پومودوروهای واقعی (تعداد ضرب‌هائی روی برگه کارهای امروز)، آنها را  به همراه اختلاف تعداد پومودوروهای واقعی و برآورد شده، در برگه ثبت یادداشت می‌کنید. با توجه به این اختلاف می‌توانید در مرحله پردازش، اطلاعات لازم را در مورد اینکه هر فعالیت دقیقاً به چه تعداد پومودورو نیاز داشته، استفاده کنید. از این اطلاعات می‌توان در مرحله تجسم استفاده کرده و با توجه به آن در جهت ایجاد بهبود گام برداشت. مثلاً اینکه آیا می‌توان بعضی مراحل را باهم ادغام کرد و یا اینکه چطور یک فعالیت را در تعداد پومودوروهای کمتر انجام داد تا در نتیجه زمان بیشتری داشته باشید.